HR Tanácsadás, HR Adminisztráció, HR Audit

​

„A legfontosabb dolog, amit tehetsz, hogy vigyázol a munkavállalóidra. Ha gondoskodsz róluk, ők is gondoskodni fognak az üzletedről.”

Richard Branson

​

​

Az emberközpontú vállalati működés alapja a hatékony és emberi HR folyamatok kialakítása. A belépéstől egészen a kilépésig a HR adminisztráció minden szakasza precíz figyelmet, szakértelmet és empátiát igényel. Az optimális HR folyamatok nemcsak hozzájárulnak a kockázatmentes működéshez, sikeres munkaügyi ellenőrzésekhez, hanem a munkavállalói elégedettséget és elköteleződést is növelik.

​

Tegye fel magának az alábbi kérdéseket:

• Tudja, hogy a vállalkozása HR folyamatai teljesen megfelelnek a jogszabályoknak?

• Átlátja, hogy a belépési és kilépési adminisztráció minden aspektusa megfelelően van-e kezelve?

• Biztos abban, hogy a munkaügyi ellenőrzések során nem merülhet fel hiányosság?

​

Ha akár egyetlen kérdésre is nem a válasz, akkor biztosan van lehetőség a folyamatok javítására és hatékonyabbá tételére. Évek óta segítjük a vállalkozásokat HR tanácsadással, HR auditokkal és Havi rendszeres HR adminisztrációs szolgáltatásainkkal, hogy stabil alapokat teremtsenek a legfontosabb erőforrással, a munkavállalókkal kapcsolatosan. 

 

Miben tudunk Önnek segíteni?

​

• HR tanácsadás: Bármely HR-t érintő kérdésben konzultációval vagy írásos állásfoglalással segítjük Ügyfeleink munkáját. Támogtást nyújtunk hatósági ellenőrzés során, vagy az arra való felkészülésben.

• HR audit: Adótanácsadó, ügyvéd és HR szakértő bevonásával átvilágítjuk vállalkozása HR folyamatait, amely feltárja az esetleges kockázatokat és rejtett lehetőségeket.

• HR adminisztráció: A HR folyamat kiszervezésével Ön belső HR-es munkatárs nélkül is biztos lehet benne, hogy a munkavállalóival kapcsolatos feladatok jó kezekben vannak.

​

HR tanácsadás

​

Kinek ajánljuk?

Bárkinek, akinek kérdése van, iratra/mintára/szabályzatra van szüksége, vagy csak szeretne tisztán látni.

​

Hogyan dolgozunk?

A felmerült kérdést e-mailben, telefonon vagy on-line megbeszélés keretében fogadjuk Ügyfeleinktől. A kérdés, kérés egyeztetése ingyenes konzultáció keretében történik. A megismert feladatra árajánlatot küldünk Ügyfelünknek, amelynek elfogadása után előre egyeztetett határidőre végezzük el a munkát.

​

Milyen témákban tudunk segíteni?

Bármely, foglalkoztatást érintő munkaügyi, adó vagy jogi kérdésben, legyen az eseti kérdés, vagy általános hosszútávú együttműködés. Készítünk cégre szabott szabályzatokat (cafeteria, kiküldetés, home-office, távmunka, szemüveg, leltár, stb..), iratmintákat (munkaszerződés, felmondás, nyilatkozatok, ktg térítések, beléptetés, kiléptetés, stb) vagy egyéb konkrét ügyre vonatkozó dokumentumot (felszólítás, értesítés, tájékoztatás, stb).

 

Milyen nyelven tartható a kommunikáció?

Az általunk készített iratok, dokumentumok, szabályzatok nyelve és a teljes kommunikáció nyelve is lehet angol a magyar mellett.

 

HR audit

​

Kinek ajánljuk?

Aki szeretné tudni, hogy a vállalkozásánál jelenleg alkalmazott folyamatok rejtenek-e munkaügyi-, adó- vagy jogi kockázatot. Illetve vannak-e kiaknázatlan lehetőségek.

​

Hogyan dolgozunk?

Tapasztalt HR tanácsadó kollégánk adótanácsadó és ügyvéd bevonásával áttekinti a meglévő folyamatokat. Az átvilágítást 1 nap helyszíni (vagy on-line) vizsgálattal kezdjük, amelyben személyes interjú során térképezzük fel a folyamatokat. A vizsgálatot irodánkban folytatjuk az elérhető iratok (szerződések, templatek, szabályzatok, stb…) átnézésével és véleményezésével.

​

Milyen formában készül a vélemény?

Az átvilágítás eredményéről írásos jelentést készítünk. Úgynevezett red-flag riport-ba foglaljuk a megállapításokat, észrevételeket, javaslatokat és lehetséges fejlesztési pontokat.

​

Milyen nyelven kérhetem a jelentés?

Kérés esetén angol nyelvű jelentést is készítünk, ahogy az átvilágítás és a teljes kommunikáció nyelve is lehet angol.

 

HR adminisztráció (HR compliance)

​

Kinek ajánljuk?

Akinek az állományi létszáma még nem indokolja egy teljes HR-es munkatárs alkalmazását, vagy a munkáltatásban rejlő kockázatok miatt inkább külső szolgáltatóra bízná a HR folyamatok kezelését.

​

A HR-es feladatok nem csak HR specialistát igényelnek, hanem adótanácsadót és ügyvédet is. Ezeket a kompetenciákat egy ember egyszemélyben nem képes ellátni. Ezért érdemes ezeket a feladatokat, létszámtól függetlenül, külsős tanácsadó csapat gondjaira bízni.

​

Hogyan dolgozunk?

Ez egy rendszeres havi szolgáltatás Ügyfeleink részére. A munkavállalói állományt érintő mindennemű HR feladatot (beléptetés, kiléptetés, nyilatkoztatás, szerződéskitöltés, havi adatgyűjtés, kapcsolat a számfejtőkkel, stb..) ellátunk. Közvetlen kapcsolatot tartunk a munkavállalókkal és bérszámfejtőkkel, egyeztetünk a vezetőkkel, szükség esetén adótanácsadót és ügyvéddel egyeztetünk, az eredeti dokumentumokat előre egyeztetett időpontokban begyűjtjük, igény és lehetőség esetén időszakos helyszíni jelenlétet biztosítunk. Bármely egyéb kérdésben is állunk rendelkezésre, úgymint közreműködés rendezvényszervezés, szervezetfejlesztés, csapatépítő, évesértékelés, munkaerőkiválasztásban.

​

Milyen tennivalója az Ügyfélnek?

Az együttműködés elején kérjük, mutasson be minket a munkavállalóknak, és onnantól kezdve minden havi rutinfeladat átveszünk, nincs tennivalója tovább a munkáltatónak. Az eseti cselekmények esetén (pl. új belépő, felmondás, figyelmeztetés, stb), csupán tájékoztatást kérünk az Ügyféltől, előre megállapodott időpontban, hogy a szükséges előkészületeket megtegyük, de minden további ügyintézést átveszünk.

​

Milyen elszámolásban végezzük a tevékenységet?

A havi HR compliance szolgáltatásokra a feladatok komplexitása és az állományi létszám függvényében sávosan fix díj kerül megállapodásra előzetesen. Nincsenek rejtett költségek, változó havi díj, nem várt extra díjak. A megállapodott fix díj magában foglal minden feladatot és cselekményt, ami az adott állománnyal kapcsolatban a hónapban felmerül.

 

Problémát jelent, ha külföldi munkavállalók is vannak?

Mind az írásos, mind a szóbeli kommunikáció, és az iratok nyelvezete is lehet angol vagy magyar-angol kétnyelvű.